Etkili ve İşlevsel Bir Öz Geçmiş Nasıl Hazırlanır?

Merhabalar, öncelikle beni bu yazıyı yazma konusunda beni tetikleyen olaydan bahsetmek istiyorum. Sonrasında yeni ve yeniden öğrendiğim bazı bilgiler ışığında en işlevsel öz geçmiş nasıl hazırlanır? Öz geçmiş hazırlarken nelere dikkat etmeliyiz ve öz geçmişleri inceleyen İnsan Kaynaklar birimleri öz geçmişlerde hangi kriterlere göre değerlendirme yapıyorlar bunlardan bahsedeceğim.

 Lisans eğitimim süresinde aldığım araştırma yöntemleri dersinde "Nasıl öz geçmiş hazırlanır" üzerine eğitim almıştım. Hatta bu ders sayesinde bankacılık alanında çalışmak isteyenler için    düzenlenen Bankacılık Similasyonu programında katılmış ve kazanmıştım. Daha sonra bu öz geçmişi güncelleyerek bir çok mülakatlara katıldım. Birçoğunda başarılı olmam sebebiyle hazırladığım öz geçmişin güzel ve işlevsel olduğu düşüncesindeydim fakat bu düşüncem geçen yıl bu konu üzerine İŞ-KUR tarafından düzenlenen bir eğitim programına sarsıldı.

Katıldığım eğitimde her iş veya iş kolu için öz geçmişin değiştirilmesi gerektiği anlatıldı. Ayrıca bazı iş ilanlarına başvurularda ön yazı ekle seçeneğiyle de daha sık karşılaşınca bu konu üzerine bazı araştırmalar yaptım.

Öncelikle bazı öz geçmiş örneklerini inceleyip, takip ettiğim bir online eğitim sitesinde "Öz Geçmiş Nasıl Hazırlanır" ve "Etkili CV Hazırlama Teknikleri" eğitimlerini tamamladıktan sonra daha etkili ve işlevsel bir öz geçmiş oluşturmanın inceliklerini öğrendim. Daha önceki deneyimlerim ile son öğrendiklerimi birleştirerek örnek bir öz geçmiş oluşturdum. Oluşturduğum bu öz geçmişten yola çıkarak iki önemli soru için cevaplar aramaya başladım.

1.Öz geçmiş hazırlarken nelere dikkat etmeliyiz ?

2.İnsan Kaynaklar birimleri öz geçmişlerde hangi kriterlere göre değerlendirme yapıyorlar ?

Öz geçmiş hazırlarken her şeyden önce aman dikkat !

Şirketlerin iş ilanlarını değerlendiren İnsan Kaynakları birimi ya da bu konudaki uzman personelinin önüne gelen çok sayıdaki öz geçmişlerde dikkat ettiği en önemli kriterlerden birisi başvuru sahibinin fotoğrafıdır. Öyle ki uzman kişiler yaklaşık 6-8 saniye içinde öz geçmiş hakkında karar verdikleri göz önüne alındığında iş ciddiyetine uygun olacak şekilde, güler yüzlü ve sade bir fotoğraf (arka fon düz ve tek renkli, erkekler için sakal tıraşlı, kadınlar için ise aşırı olmayan bir makyaj) tercih edilmelidir. Ayrıca öz geçmiş hazırlanırken imla kurallarına uyulmalı ve bu öz geçmişi okuyan herkesin aynı şeyleri anlayabileceği sade bir dil kullanılmalıdır.

Bu hususta en önemli noktalardan biri ise öz geçmişte verilen bilgiler kesinlikle doğru bilgilerden oluşmalıdır. Şekil olarak ise öz geçmiş hazırlanırken Word veya Pdf  formatları kullanılabilir. Arial ya da New York Times gibi okunması kolay yazı türleri ve  11 ya da 12 punto tercih edilebilir.

Bu bilgilerden yola çıkarak öncelikle kullandığım şablon üzerinden olabildiğince geniş şekilde örnek öz geçmişi hazırlarken yukarıdaki soruları cevaplayacağım daha sonra başvurulacak sektör ve ilana göre nasıl değişiklik yapılabilir onu açıklamaya çalışacağım. Son olarak iş başvurularında sıkça karşılaşılan ön yazıdan bahsedeceğim.

Fotoğraf

AD-SOYAD

İkametgah Adresi 

Telefon numarası

E-posta adresi

(E-posta adresinin ciddiyetten uzak ifadeler içermesi sizin diğer bilgilerinize bakılmadan elenmenize yol açabilir. O yüzden ad ve soyadınızı içeren e-mail adresi almanızı öneririm.)

Kişisel Bilgiler

Doğum Yeri ve Tarihi:

Medeni Durum:

Askerlik Durumu: yapıldı/tecilli (tarih)

Ehliyet Sınıfı ve Tarihi:

Eğitim Bilgileri
Kronolojik olarak en yeni eğitim düzeyinden en eski eğitim düzeyine doğru sıralanmalıdır. Eğer birden fazla mezuniyet yada okul söz konusu ise belirtilmeli ve mezuniyet tarihi ile muhtemel mezuniyet tarihi belirtilmelidir.

Doktora
Yüksek lisans

Lisans

Ön lisans

Lise


Ödül ve Başarılar
Tarih ve nerede nasıl bir faaliyet sonucunda ödül ve başarının elde edildiği açıklanmalıdır. Kısaca başarı hikayesinden de bahsedilebilir.

İş Deneyimi

Staj yapılmış ise pozisyon tanımı ile bu alana yazılmalıdır. Staj, iş ilanına aranan kriterleri karşılaması durumunda tercih sebebi olabilmektedir.

Tarih-Şirket ismi ve pozisyonun yanında görev tanımı ve varsa başarı hikayesi birkaç cümle ile yazılmalıdır.
Uzmanlık alanı ve yapılan çalışmalar ve projeler bu bölüme eklenmelidir.
 İş ilanına uygun şekilde eğitim hayatında tez yazılmış ise kısa bir açıklama ile eklenmelidir.

Kurs ve Sertifikalar
Bu alanda kronolojik sıra takip edilerek aşağıya doğru en yeniden en eskiye doğru tarih kursun adı,kurs saati,alınan kuruluş şeklinde doldurulmalıdır.

Yabancı Dil Bilgisi
İngilizce   
Okuma:İyi
Yazma:Orta
Konuşma:Orta
Ayrıca YDS/Yökdil/TOEFL gibi sınavlardan alınan iyi puanlar bu bölüme yazılmalıdır.

Bilgisayar Bilgisi ve Programlar
Bilgisayar bilgisi üzerine gidilen kurslar ve öğrenilen programlar bu alana yazılmalıdır.

Dernek ve Kulüp Üyeliği
Üye olunan dernek, sivil toplum kuruluşu ve dernekler ve bu kuruluşlarda yapılan aktif görevler bu alana yazılmalıdır. Bu alanı tarih belirterek doldurmalıyız. Firmalar sosyal çevre ile ilişkilerinizi anlamlandırmakta baktığı alanlardan birisi burası olacaktır.

Hobiler
Hobilerde firmaların görmek istedikleri hayatın rutin eylemleri haricinde nasıl bir sosyal ilişkilere sahip olduğunuzu dolayısıyla sürekliliği nasıl yendiğinizi öğrenmektir. Yani kitap okumak gibi normal hayatın içinde olması gereken bir eylem hobi olarak değerlendirilmemektedir. Bunun yerine kişisel gelişim kitapları okumak bir hobi olarak değerlendirilebilir.
Ayrıca amatör fotoğrafçılık gibi aktiviteler daha uygun olacaktır.

Referanslar
"İstenildiğinde verilecektir" şeklinde yazmak bir tercih olabilir. Fakat referans yazılacaksa da (3 kişi)
Ad-soyad çalıştığı yer ve telefon numarası şeklinde yazılmalı ve referans olarak yazılan kişilere bilgi verilmelidir.

Olabildiğince geniş şekilde hazırlanan öz geçmişte isteğe göre farklı bir şablon kullanılabilir. Fakat öz geçmiş hazırlanırken öne çıkarmayı düşündüğünüz kısımları asla büyük harfler ile yazmamanızı,uzun cümleler kullanmamanızı ve hazırlanılan öz geçmişin çok uzun olmamasına dikkat etmek gerekiyor. Bu açıdan çok sık iş değiştirenler son bir kaç yılda çalıştıkları yerleri yazabilir. Ayrıca öz geçmişin iş ilanına göre değişiklik göstermekle birlikte sade ve net olması gerekiyor. Son olarak belirtmek istediğim konu ise öz geçmişinizi sürekli güncel tutulması gerekliliği ve her iş ilanı için aynı öz geçmişi kullanmanın doğru olmayacağıdır.

Ön yazı nedir ? Nasıl olmalıdır?

Öz geçmişte kesinlikle olması gereken ve hatta öz geçmiş için ilk izlenim niteliğinde olan ön yazı firmaların insan kaynakları personeli tarafından özellikle çok dikkat edilen bir bölüm olarak çok dikkat edilmesi gerekiyor. Benimde bundan önceki deneyimlerimde öz geçmişim de eksik olan bu bölüm belki de uzman kişiler tarafından öz geçmişin incelenmeye değer olup olmadığının bir göstergesi görülebilir.

Peki
Ön yazı nasıl olmalı,neler yazılmalı ?

Ön yazıyı, öz gelecek şeklinde tasarlanmalı, hedefler ve neler yapabileceğiniz üzerinden oluşturmalısınız.

 Ön yazı kısa olmalı(en fazla A4 sayfasının yarısı kadar) giriş, gelişme ve sonuç bölümlerini içermeli ve  neden bu işe sen seçilmelisin, şirkete ne tür katkıda bulunabilirsin sorularına cevap niteliğinde kendine ait özelliklerden bahsedilen bir metin olmalıdır.

Örnek verecek olursak reklam sektörüne başvuru için bir ön yazı yazılması gerekiyorsa kendinizin yaratıcı özelliklerinizden bahsetmeniz ve bu özellikleriniz ile şirketin deneyiminin birleşmesi sonucunda daha nitelikli projelerin ortaya çıkacağını açıklayabilirsiniz.
Başvurulan iş kolu ve istenen yeterlilikler göz önüne alınarak ön yazı da tıpkı öz geçmiş gibi iş ilanına uygun olacak şekilde güncellenmesine yine dikkat çekmek isterim.

Bu konuyla ilgili deneyimlerim olan İş Bankası Memur alımı süreci ve Mülakat Deneyimi yazıma buradan ulaşabilirsiniz.
Ayrıca Bankacılık Similasyonu Mülakat Deneyimi adlı yazıma Buradan ulaşabilirsiniz.

Yararlı olmasını temenni ediyorum.

Devamını Oku »

Son 3 yılda neler yaptım

Bu blogu açtığımda ilk yazdığım yazılardan biri blogu yazan kişi hakkında bilgi niteliğinde olsun diye Hakkımda adlı (https://onurcetin38.blogspot.com/2015/09/hakkmda.html ) yazım olmuştu. Bu yazının en son  2015 yılında güncellendiği göz önüne alındığında yaklaşık 3 yıl geçmiş olduğunu gördüm. 3 yılda bayağı paylaşacak bilgi ve deneyimle karşılaşmama rağmen bunları yazma fırsatı bulamadım.Sonra bu yazıyı yazmaya ve 3 yılda katıldığım etkinlikler, seminerler, eğitimler hakkında bilgi vermeye karar verdim. Bu doğrultuda öncelikle deneyimlerimi paylaşacak daha sonra  bana neler kazandırdığından bahsetmek istiyorum.

Bu dönemde (2015-2018) yüksek lisans ile ilgili yükümlülüklerimi yerine getirirken, gerek kişisel gelişimim için gerek muhtemel iş hayatıma katkıda bulunmak için katılabileceğim kursları araştırdım.Yüksek lisans ders dönemimde Konya'da olduğum için Konya Büyükşehir Belediyesinin kısa adı KOMEK olan meslek edindirme kursları(MEB destekli) araştırıp kendime ne katabilirim düşüncesiyle kursları araştırdım.

İlk olarak önce bilgisayar bilgimin bir kanıtı olması açısından Bilgisayar Kullanımı(160 saat) kursuna gittim. Bu kursta bilgisayarın parçalarından Microsolf programlarına kadar bildiğim şeyleri tekrar etme ve yeni şeyler öğrenme fırsatı buldum.

Daha sonra  Diksiyon(64 saat) kursuna gittim. Bu kursta da aslında doğru olarak bildiğim çoğu kelimelerin doğru telaffuzu üzerine çok şey öğrendim. Öğrendiklerimin katıldığım mülakatlarda kullanma fırsatı buldum ve faydalandığımı söyleyebilirim.

Diksiyon kursundan sonra yine çok faydalandığım Etkili ve Hızlı Okuma Kursu(32 saat)'na katıldım. Kursa katılmadan önceki durumuma daha hızlı ve daha çok şey anlayarak okuduğumu fark ettim. Özellikle öğrencilik dönemi için çok büyük faydaları oldu.

KOMEK'te katıldığım son kurs İleri Excel Geliştirme ve Uyum Eğitimi(56 saat) oldu. Bu kursta da Microsoft Excel programını daha etkin ve işlevsel olarak kullanmayı öğrendim. Özellikle iş hayatında kullanılabilecek özel bir kurs olduğunu düşünüyorum.

Konya'da tez döneminin ders kısmını bitirip, tez dönemi için Kayseri'ye döndüğümde hem sosyal etkinlik olması hemde kişisel gelişimime katkı sağlamak amacıyla Kayseri Büyükşehir Belediyesinin sanat ve mesleki eğitim kurslarının verildiği kısa ismi KAYMEK olan kursları (MEB destekli) araştırarak kendime uygun olanları seçtim.
Bu doğrultuda lisans eğitimim boyunca çeşitli derslerini aldığım teorik muhasebe bilgisinin uygulamada kullanılan programlarını öğrenmek için önce Temel Muhasebe(168 saat) daha sonra bu kursun devamı niteliğinde olan Muhasebe Veri Tabanlı Program Kullanma Geliştirme ve Uyum Eğitimi(70 saat)'ni tamamladım. Bu kurslarda Muhasebenin kullanım alanları ve Tiger Plus(+) ön muhasebe ve genel muhasebe programın işleyişi ile ilgili detaylı bilgi edinme fırsatı buldum. Her ne kadar bu alan tecrübe istese de kursun kapsamı çerçevesinde muhasebe bilgimi genişletme fırsat ve imkanına sahip oldum.

Bu kursu tamamladıktan sonra Kayseri'de Türkiye Gençlik Vakfı(TÜGVA) tarafından düzenlenen Genç Yönetici Okulu(yaklaşık 50 saat) programına katıldım. Bu program ülkede faaliyet gösteren çeşitli sektörlerde bir çok üst düzey yöneticinin katılımcılarla tecrübe paylaşımı üzerine inşa edilmiş çok faydalı ve öğretici bir etkinlik oldu. Günümüz ülke ve dünya koşullarında bir yöneticinin sahip olması gereken nitelikler, özellikle ekonomi ve ticarette karşılaşılan zorluklar ve bu durumların yönetilmesi canlı örneklerle değerlendirildi. Teorik bilgi ile uygulama alanlarının birlikte değerlendirilmesinin kişisel olarak bana çok şey kattığını söyleyebilirim.

Son olarak KAYMEK bünyesinde verilen Dış Ticaret Uzmanlığı Eğitimine(80 saat) katıldım. Bu kursta dış ticarette kullanılan ödeme ve teslim şekilleri başta olmak üzere dış ticaret mevzuatı hakkında bilgi sahibi oldum. Ayrıca bu kurs kapsamında Kayseri Serbest bölgesinde yer alan ve üretiminin çok büyük bir kısmını ihraç eden BRN Yatak firmasını ziyaret ettik. Böylece teorik olarak elde ettiğimiz bilgiler ile dış ticaretteki uygulama alanları üzerinden değerlendirme imkanına sahip oldum. Bu alanda eğitim almak isteyen ya da çalışmak isteyenlere tavsiye ederim.


2018 yılı sonu itibariyle kişisel gelişimim adına yaptıklarım bunlar olmakla birlikte bundan sonrada  daha fazla ne yapabilirim düşüncesiyle araştırmaya, öğrenmeye ve gelişmeye ve bunları paylaşmaya devam edeceğim.
Sağlıcakla kalın

Devamını Oku »